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Aviso de Privacidade RGPD da Turkish Airlines para Miles & Smiles

Introdução

A Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı (doravante designada por "THY", "Empresa" ou "Nós") zela atentamente pela legalidade do tratamento dos dados pessoais dos seus clientes. O presente Aviso de Privacidade da Turkish Airlines ("Aviso de Privacidade") foi elaborado de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, da UE (Regulamento (UE) 2016/679) ("RGPD"), para assegurar que os dados pessoais dos nossos clientes são tratados de forma transparente no âmbito do Programa Miles&Smiles ("Miles&Smiles").

Neste sentido, no presente Aviso de Privacidade, e na qualidade de responsável pelo tratamento dos dados, fornecemos informações sobre quais os seus dados pessoais que tratamos e para que finalidades são tratados no âmbito do programa Miles&Smiles, os terceiros com quem partilhamos os seus dados, os seus direitos e meios pelos quais nos poderá contactar.

Para informações mais detalhadas sobre o tratamento dos seus dados pessoais, poderá consultar o Aviso de Privacidade RGPD da Turkish Airlines em https://www.turkishairlines.com/en-tr/legal-notice/gdpr-privacy-notice.

Como é que Recolhemos os Seus Dados Pessoais? Qual é o Fundamento Jurídico para o Tratamento dos Seus Dados Pessoais?

Os seus dados pessoais poderão ser recolhidos nos serviços que prestamos com o programa Miles&Smiles através dos canais online da Turkish Airlines, formulários documentados, escritórios de vendas, balcões de check-in, quiosques, call center, serviço de internet prestado dentro do avião e IFE, pedidos e questões dos membros, pontos de admissão no avião, agências de viagens autorizadas para a venda de produtos e serviços da Turkish Airlines, GDSs, canais de distribuição online, questionários e atividades de avaliação, parceiros do programa e outras companhias aéreas, verbalmente, por escrito ou digitalmente.

De acordo com o RGPD, os dados pessoais só poderão ser tratados se pelo menos uma das condições estabelecidas no RGPD e/ou exigidas pela legislação internacional se verificar. A este respeito, como Turkish Airlines, podemos basear-nos em diferentes fundamentos legais, incluindo:

  • Para executar um contrato ou para diligências pré-contratuais relativas a um contrato que tenhamos consigo (de acordo com o Artigo 6.º, n.º 1, alínea b), RGPD);
  • Para a realização do nosso negócio e prossecução dos nossos interesses legítimos (de acordo com o Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), RGPD);
  • Para finalidades exigidas por lei (de acordo com o Artigo 6.º, n.º 1, alínea c), RGPD) (obrigações jurídicas);
  • Quando nos dá o seu consentimento (de acordo com a Artigo 6.º, n.º 1, alínea a), RGPD). Neste caso, os dados pessoais serão tratados apenas no âmbito do seu consentimento explícito e livre. O consentimento explícito poderá ser retirado a qualquer altura.

Que Dados Pessoais Tratamos?

As informações gerais sobre os dados pessoais tratados pela THY são as seguintes (Para informações mais detalhadas sobre o tipo de dados pessoais tratados, queira por favor consultar o Aviso de Privacidade RGPD da Turkish Airlines, disponível em https://www.turkishairlines.com/en-tr/legal-notice/gdpr-privacy-notice.):

  • Informações de Identidade e de Contacto: Dados pessoais como o nome, apelido, número de identificação, informações de passaporte e informações de contacto tais como endereço de e-mail, morada, número de telefone e de telemóvel, ou informações de contacto nas redes sociais que nos forneceu ao criar contas, alterar o estatuto de membro, fazer reservas de bilhetes de avião ou solicitar serviços exclusivos oferecidos pela THY e pelos seus parceiros.
  • Informação de voo: Informações sobre reservas, bilhetes de avião ou outras informações relacionadas com os seus voos.
  • Informação Avançada sobre Passageiros ("IAP"): Dados pessoais como o nome, nacionalidade, data de nascimento, género, tipo e número dos documentos de viagem e respetiva data de validade e país emissor.
  • Avaliações e pedidos: Informações relativas às avaliações, reclamações e pedidos dos clientes relacionados com os nossos serviços.
  • Informações relativas ao pagamento: Informações sobre cartões de crédito/débito, contas bancárias, IBAN, saldos, créditos e outros dados financeiros.
  • Informação sobre o Programa de Adesão: caso seja membro, informações sobre os programas de adesão Miles&Smiles e Turkish Airlines Corporate Club.
  • Pedidos de Serviços Especiais: Desde que o cliente o tenha solicitado e aprovado, informações sobre a doença, deficiência, alergia ou requisitos dietéticos especiais, e informações contidas nos documentos relacionados com os mesmos, para prestar o serviço de que o cliente necessita durante a sua viagem.
  • Informação sobre Família e Parentes; informações sobre família, no caso de o cliente ter uma adesão familiar.

Porque Tratamos os Seus Dados Pessoais?

Tratamos os dados pessoais dos clientes que aceitam as Regras e Condições do Programa Miles&Smiles e se tornam membros, para as seguintes finalidades (Para informações mais detalhadas sobre as finalidades do tratamento dos seus dados pessoais, poderá consultar o Aviso de Privacidade RGPD da Turkish Airlines, disponível em https://www.turkishairlines.com/en-tr/legal-notice/gdpr-privacy-notice):

  • atribuir milhas ("Milhas") de voos com a Turkish Airlines e com companhias aéreas parceiras do programa;
  • introduzir um código de segurança pessoal ("Código PIN") e um cartão para cada membro;
  • conceber e prestar serviços especiais aos membros mediante mais de uma centena de parceiros do programa (https://www.turkishairlines.com/en-nl/miles-and-smiles/programpartners/index.html), que operam numa vasta gama de sectores, tais como companhias aéreas, empresas de aluguer de automóveis, bancos que fornecem cartões de crédito para acumular Milhas, hotéis, companhias de seguros, prestadores de serviços de saúde, empresas de turismo, organizações que prestam serviços de compras e entretenimento, empresas de telecomunicações, instituições educacionais e empresas de energia;
  • para gastar Milhas em Shop&Miles e para atribuir Milhas para gastar com um cartão de crédito;
  • para beneficiar os nossos membros titulares de cartões de crédito Miles & Smiles com Milhas com diferentes taxas, de acordo com o sector;
  • para que os nossos membros e os seus familiares selecionados beneficiem de várias vantagens (tais como bilhetes gratuitos, upgrades de cabine), com Milhas Miles&Smiles obtidas de acordo com o estatuto de membro;
  • para efetuar transações como a compra de Milhas, transferência de Milhas, ativação de Milhas desatualizadas, pagamento de impostos sobre bilhetes com Milhas e conversão de Milhas, etc.;
  • permitir reservar um bilhete a partir do website e aplicações móveis, conceber campanhas especiais para os membros da Miles&Smiles através de vários inquéritos, oferecer oportunidades especiais para os aniversários dos nossos membros, cortar bolos de celebração, organizar surpresas e serviços especiais para os nossos membros, tais como estacionamento com valet e serviço de motorista privado;
  • no caso de solicitar uma [Adesão Familiar], para adotar as medidas necessárias no âmbito das Milhas recolhidas pelos membros da família, (se abrir uma conta de membro familiar, todos os membros da família podem ver os movimentos de conta de outros membros da família);
  • no caso de ter um cartão de bagagem RFID, para o informar por SMS sobre o estado da sua bagagem no aeroporto;
  • recompensar membros fiéis como característica geral dos programas de fidelização, e seguir os comportamentos dos membros para personalizar o programa de acordo com as expectativas dos membros.

Para Quem Transferimos os Seus Dados Pessoais e Porquê?

Em determinadas circunstâncias, poderemos transferir os seus dados pessoais que tratamos para terceiros, dentro ou fora das fronteiras, de acordo com as leis aplicáveis.

As categorias de terceiros/destinatários para os quais poderemos transferir os seus dados podem ser listadas categoricamente da seguinte forma:

  • Os nossos parceiros comerciais, dentro das fronteiras ou no estrangeiro; por exemplo, prestadores de serviços de operação em terra nos aeroportos, agências, prestadores de serviços de transporte, sistemas de distribuição global, companhias aéreas parceiras que lhe prestarão serviços durante os voos de ligação;
  • Empresas do grupo, por exemplo, certos serviços oferecidos pela THY são realizados pelas nossas afiliadas, neste contexto, os seus dados pessoais poderão ser divulgados às afiliadas relevantes. Para mais informações sobre as empresas do nosso grupo, poderá consultar a Política de Proteção e Tratamento de Dados Pessoais da Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı, ou aceder à seguinte ligação: https://www.turkishairlines.com/en-tr/press-room/about-us/index.html;
  • Fornecedores; por exemplo, empresas de software que prestam serviços técnicos, empresas de investigação, agências que realizam serviços especiais de campanha para membros, empresas de segurança, prestadores de serviços de transporte;
  • Países estrangeiros para os quais o transporte é efetuado, e instituições públicas e privadas, autorizadas pela legislação nacional ou internacional; por exemplo, autoridades responsáveis pela aplicação da lei, órgãos executivos ou judiciais em relação a investigações em curso ou viagens aos Estados Unidos da América, Conselho Nacional de Segurança dos Estados Unidos, etc.

Quais são os Seus Direitos como Titular dos Dados?

Sempre que permitido por lei, os clientes têm os seguintes direitos:

 

OS SEUS DIREITOS

Saber se os seus dados estão a ser tratados.

Solicitar mais informações caso os seus dados pessoais tiverem sido tratados.

Saber a finalidade do tratamento dos dados pessoais e se os dados estão a ser tratados em conformidade com essa finalidade.

Solicitar uma cópia dos seus dados pessoais que conservamos.

Saber a que destinatários os seus dados são divulgados.

Solicitar a retificação dos dados pessoais tratados que estejam incompletos ou inexatos e solicitar que tal retificação seja notificada aos terceiros para quem os dados pessoais são transferidos.

Solicitar o apagamento ou a destruição dos dados pessoais, no caso de os dados deixarem de ser necessários em relação à finalidade para a qual foram recolhidos, apesar de serem tratados em conformidade com a Lei e outras leis aplicáveis e solicitar que tal tratamento seja notificado aos terceiros para quem os dados pessoais são transferidos.

Receber os dados pessoais que nos forneceu para um contrato ou deu consentimento, num formato estruturado, de leitura automática, e solicitar que partilhemos (portemos) estes dados com outro responsável pelo tratamento.

Opor-se às consequências negativas que experienciou em resultado da análise dos dados pessoais tratados por meios exclusivamente automatizados.

Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais em certas circunstâncias (em particular, quando não for necessário tratar os dados para cumprir um requisito contratual ou outro requisito legal, ou quando os dados são tratados para efeitos de comercialização direta).

Se tiver questões não resolvidas, tem o direito a apresentar reclamação à autoridade de controlo em matéria proteção de dados do estado-membro da UE onde vive, trabalha ou onde acredita que possa ter ocorrido uma violação.

Ao abrigo do RGPD, estes direitos podem ser limitados, por exemplo, se o cumprimento do pedido revelar dados pessoais que digam respeito a outra pessoa, se violarem os direitos de terceiros (incluindo os nossos direitos) ou se nos pedir para apagar informações que somos obrigados por lei a manter ou que relativamente às quais temos razões imperiosas e legítimas em manter. As exceções relevantes estão incluídas no RGPD. Informaremos o cliente sobre as exceções relevantes em que nos baseamos quando respondemos a qualquer pedido que este nos faça.

Na maioria dos casos, não cobraremos qualquer taxa pelos seus pedidos. Contudo, quando o pedido for manifestamente infundado ou excessivo, poderemos cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos gerados pelo seu pedido.

O direito de oposição ao tratamento de dados pessoais (artigo 21.º do RGPD)

Tem o direito de se opor, por motivos relacionados com a sua situação particular, em qualquer altura, ao tratamento dos seus dados pessoais com base no Artigo 6.º, n.º 1, alínea e) ou f) do RGPD, incluindo a definição de perfis com base nessas disposições.

Deixaremos de tratar os dados pessoais, a não ser que demonstremos razões imperiosas e legítimas para o tratamento que prevaleçam sobre os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados em causa, ou que tal seja necessário à declaração, exercício ou à defesa de um direito num processo judicial.

Quando os dados pessoais são tratados para efeitos de marketing direto, o titular tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados pessoais para esses efeitos, o que inclui a definição de perfis na medida em que esteja relacionada com o marketing direto.

Se se opuser ao tratamento para efeitos de marketing direto, os seus dados pessoais deixarão de ser tratados para tais finalidades.

No contexto da utilização dos serviços da sociedade da informação, e sem prejuízo da Diretiva 2002/58/CE, pode exercer o seu direito de oposição por meios automatizados, utilizando especificações técnicas.

Informações de Contacto

Se tiver alguma questão sobre a forma como tratamos os seus dados, ou se desejar opor-se ao tratamento dos seus dados para efeitos de marketing direto, com base nas leis que lhe são aplicáveis, poderá contactar-nos:

Türk Hava Yolları Genel Yönetim Binası Yeşilköy Mah. Havaalanı Cad. N.º:3/1 34149

00 90 212 463 63 63

Se viver na Alemanha e tiver alguma questão não resolvida, poderá também contactar o nosso EPD alemão:

+49 069 955171 22/53

Turkish Airlines Inc. Hamburger Allee 4 (Westendgate) 60486 FRANKFURT

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